Cómo hacer una nota de prensa: sus pros y sus contras

Escribir una nota de prensa es una tarea sencilla, pero que salga publicada ya es algo más complicado. Un profesional de un modesto medio de comunicación puede recibir unas pocas notas de prensa al día, pero a un periodista de un gran periódico de información general le pueden llegar unos 300 correos electrónicos a diario. El trabajo del periodista consiste en seleccionar la información que su medio va a difundir y decidir qué contenidos va a destacar. Pero a nadie se le escapa que es imposible asimilar tal cantidad de información en una jornada laboral en la que además se deben escribir o montar las noticias del día. Y aquí ya nos encontramos con los primeros contras de las notas de prensa: abuso de este recurso por parte de las empresas y, por consiguiente, la incapacidad de los periodistas para absorber toda la información que les llega.

Las primeras notas de prensa que el periodista suele destacar son las de aquellas empresas que no conoce, quizás por su pequeña dimensión. Este es el caso de los negocios dedicados a las terapias y a la salud natural (institutos de psicología, centros de terapias naturales, balnearios y spas, laboratorios de plantas medicinales y productos naturales, empresas de dietética y nutrición, productores de alimentación ecológica, distribuidores de productos bio…), sector en el que está especializado MindandBody.es. Por eso es tan importante el trabajo previo.

Aspectos a tener en cuenta antes de escribir una nota de prensa

Separar la publicidad de la información. Hay gabinetes de comunicación que utilizan la inversión publicitaria destinada a un medio como moneda de cambio para que les publiquen las notas de prensa. Es una mala práctica: al periodista le incomoda y le condiciona este chantaje. También es una mala práctica que el comercial de publicidad, para terminar de convencer al anunciante, le proponga que le va a publicar una nota de prensa: en muchas ocasiones la empresa acaba escribiendo una información sin sustancia que, una vez publicada, desgasta su imagen.
Tener una buena base de datos actualizada. Las redacciones cuentan cada vez con menos periodistas y los cambios son constantes. Si hace tiempo que se utiliza una base de datos, antes de enviar la nota de prensa, habrá que hacer las comprobaciones oportunas para confirmar que los contactos siguen en el mismo puesto. Y no hace falta decir que siempre es mejor una dirección de correo personal que una genérica tipo redaccion@.
Tener un interlocutor en cada medio de comunicación. Desde MindandBody.es insistimos siempre en que toda estrategia de relación con la prensa pasa por tener un contacto en cada medio de comunicación clave. Eso solo se consigue concertando una entrevista con el periodista más especializado en nuestra materia que hay en cada redacción. Para ello debemos preparar antes un buen dossier de prensa
Valorar la información que tenemos entre manos y seleccionar a qué medios la enviaremos. No todas las informaciones tienen suficiente peso específico como para enviarlas a las agencias, a los grandes medios de información general o a las principales revistas especializadas. Quizás la nota de prensa solo interese a los medios locales. Otra opción es publicarla solo en nuestra web y compartirla en las redes sociales para que llegue a nuestros seguidores. Así evitamos quemar cartuchos con los periodistas a los que más queremos cuidar.
Pensar en la posibilidad de gestionar unas pocas entrevistas. Ya sabemos que es imposible que un periodista pueda absorber toda la información que llega a su buzón. Además, cuando enviamos una misma nota de prensa a todos los medios de comunicación, serán pocos los que decidan publicarla y, al no poderse diferenciar de la información de sus competidores, optarán por dedicarle poco espacio. Siempre hay que valorar la posibilidad de gestionar unas pocas entrevistas con unos periodistas bien seleccionados para asegurarnos un mejor y más amplio tratamiento.

Al enviar la nota de prensa hay que tener en cuenta

Fotografías. Siempre hay que enviar varias. Ya que la información va a ser la misma para todos los medios (y serán muy pocos los que llamarán para hacer preguntas), tenemos que darles la oportunidad de que se diferencien los unos de los otros al menos con las imágenes.
La mejor hora. Al periodista le debe llegar la nota de prensa lo antes posible, es decir, a primera hora, cuando recopila toda la información que le ha llegado. En el caso de la redacción de un gran diario, es ideal que llegue antes de la reunión que tiene lugar a media mañana para decidir los contenidos que saldrán publicados al día siguiente.
Seguimiento. Como los cambios en las redacciones son contantes y como los buzones de correo electrónico de los periodistas sacan humo, es aconsejable hacer un seguimiento telefónico de la nota de prensa. Será un trabajo más fácil si ya conocemos a los periodistas (hemos tenido antes un encuentro con ellos) y les podemos contextualizar la nueva información y relacionarla con lo que dijimos en la última entrevista.
Fecha prevista de la publicación. Otro contra de las notas de prensas es que difícilmente van a tener una segunda oportunidad si no salen publicadas de inmediato (en el caso de un medio digital, en cuestión de horas; en un periódico, al día siguiente; y en una revista, en el próximo número). En muy pocas ocasiones reservarán la información para el fin de semana o para un suplemento especial.

Estructura de la nota de prensa

La nota de prensa debe tener la misma estructura que una noticia periodística, es decir, debe seguir la estructura de la pirámide invertida. Esto es:

Elementos de titulación.
Lead o primer párrafo de la noticia. Debe responder a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
Cuerpo de la noticia: el resto de la información debe ampliar lo que se ha dicho anteriormente en el lead, siempre ordenado de mayor a menor importancia.

Albert Rossell

Director de MindandBody.es

Foto: www.diariosur.es

Nota: Post recuperado del antiguo blog de la agencia de comunicación Mind and Body.